Het gebruik van een modern dataplatform biedt grote kansen voor MKB-bedrijven Een data platform voor een MKB-bedrijf - overkill of noodzaak? (2/2)
In de huidige digitale economie wordt data steeds belangrijker voor het succes van bedrijven, ook in het midden- en kleinbedrijf (MKB). Uit recent onderzoek van accountants- en adviesbureau BDO blijkt dat verreweg de meeste MKB'ers (95%) positief zijn over datagedreven werken en dit als een kans beschouwen voor hun organisatie. Een modern dataplatform kan MKB-bedrijven helpen om optimaal gebruik te maken van hun data en zo hun concurrentiepositie te versterken.
In een vorig artikel hebben we de voordelen van een dataplatform voor het MKB toegelicht en stonden we stil bij de reden om hierin als bedrijf te investeren. In dit artikel staan we stil bij de uitdagingen die er zijn bij de implementatie, de beschikbare technologieën en oplossingen en delen we een stappenplan voor de implementatie.
Uitdagingen bij implementatie
Hoewel de voordelen van een dataplatform duidelijk zijn, ervaren veel MKB-bedrijven ook uitdagingen bij de implementatie. Uit het BDO-onderzoek komen de volgende belemmeringen naar voren:
- Beperkte tijd en financiële middelen (43%)
- Gebrek aan inzicht in kosten en baten van investeringen (43%)
- Waarborgen van datakwaliteit (34%)
- Tekort aan technisch geschoold personeel (32%)
Om deze uitdagingen te overwinnen, is het belangrijk dat MKB-bedrijven een doordachte strategie ontwikkelen voor de implementatie van een dataplatform. Dit omvat het:
- Opstellen van een duidelijke business case met concrete doelstellingen
- Kiezen van een schaalbare oplossing die past bij de organisatie
- Investeren in training en de ontwikkeling van medewerkers
- Stapsgewijs implementeren, beginnend met quick wins
- Samenwerken met ervaren partners voor ondersteuning
Technologieën en oplossingen
Er zijn verschillende technologieën en oplossingen beschikbaar voor MKB-bedrijven die willen investeren in een dataplatform. Uit het BDO-onderzoek blijkt dat de volgende technologieën het meest populair zijn:
- Realtime dashboards (62%)
- Cloud computing (38%)
- Kunstmatige intelligentie (38%)
Voor de komende drie jaar verwachten MKB’ers vooral te investeren in:
- Artificiële intelligentie (van 38% naar 53%)
- Advanced robotics (van 11% naar 26%)
- Process mining (van 4% naar 13%)
Bij het kiezen van een dataplatform is het belangrijk om te kijken naar oplossingen die:
- Schaalbaar zijn en kunnen meegroeien met het bedrijf
- Eenvoudig te integreren zijn met bestaande systemen
- Gebruiksvriendelijk zijn voor niet-technische medewerkers
- Voldoen aan beveiligings- en compliance-eisen
- Kosteneffectief zijn voor MKB-budgetten
Veel grote technologiebedrijven bieden tegenwoordig ook dataplatform-oplossingen specifiek gericht op het MKB, zoals Microsoft Azure, Google Cloud Platform en Amazon Web Services.
Stappenplan voor implementatie
Voor MKB-bedrijven die willen starten met een dataplatform, is het aan te raden om de volgende stappen te volgen:
- Bepaal doelstellingen: stel vast welke bedrijfsdoelen je wilt bereiken met datagedreven werken.
- Breng huidige situatie in kaart: inventariseer welke data je beschikbaar hebt, waar deze zich bevindt en hoe deze wordt gebruikt.
- Ontwikkel een datastrategie: bepaal hoe je data wilt gaan verzamelen, opslaan, analyseren en gebruiken.
- Kies de juiste technologie: selecteer een dataplatform dat past bij jouw behoeften en budget.
- Start met een pilot: begin met een klein project om ervaring op te doen en de waarde aan te tonen.
- Investeer in vaardigheden: train medewerkers in datageletterdheid en analytische vaardigheden.
- Creëer een data-gedreven cultuur: stimuleer het gebruik van data in besluitvorming op alle niveaus.
- Monitor en optimaliseer: blijf de resultaten meten en pas de aanpak waar nodig aan.
Conclusie
Een modern dataplatform biedt MKB-bedrijven de mogelijkheid om hun concurrentiepositie te versterken door beter gebruik te maken van data. De voordelen variëren van verbeterde besluitvorming en efficiëntie tot innovatie en een betere klantervaring.
Hoewel er uitdagingen zijn bij de implementatie, zoals beperkte middelen en expertise, zijn deze te overwinnen met een doordachte aanpak. Door stapsgewijs te werk te gaan en te focussen op concrete bedrijfsdoelstellingen, kunnen ook kleinere bedrijven profiteren van de kracht van data.
Het is duidelijk dat datagedreven werken steeds belangrijker wordt in het MKB. Bedrijven die nu investeren in een solide dataplatform, leggen de basis voor toekomstig succes in economie die steeds digitaler wordt.
Heb je vragen of wil je hierover sparren met één van onze specialisten? Neem gerust contact met ons op.